Ilmaisten etäkokousohjelmien vertailua

17.20 Lari Karreinen 3 Comments

Olen etsinyt etäkokouksiin ja -koulutuksiin ilmaista ohjelmaa, joka  olisi ilmainen ja niin helppokäyttöinen, että kokemattomampikin tietokoneenkäyttäjä saisi tapaamisen parissa minuutissa käyntiin ilman turhautumista. Näin olisi helppo kutsua osallistujia koulutuksiin tai kokouksiin eri puolilta Suomea eikä matkoihin kuluisi aikaa. Ei siis pitkiä rekisteröintejä, monimutkaista asennusta tai hankalia asetuksia. Haussa on siis esteetön etäkokousohjelma.

Tähän mennessä toimivin ja eniten käytetty on Skype yhdistettynä Google docsiin. Ääniyhteys on laadukas ja Google docs toimii yhteisenä tekstinkäsittelyalustana ja ryhmämuistina. Koulutuksissa esityksia voi pitää jakamalla näytön ja ideointiin virtuaaliset liimalaput saa Corkboardme  tai Scrumblrista. Paras virtuaalinen valkotaulu on ollut dabbleboard.com, joka ikäväkseni lopetti toimintansa. Myös Google Hangouts+ on toimiva, samoin Scribblar.

Hienoa olisi jos osallistujia voisi jakaa parikeskusteluihin. Skypessä ryhmäpuhelun voi laittaa taustalle ja aloittaa uuden puhelun, mutta se vaatisi ensin että osallistujat ovat hyväksyneet toisensa voidakseen ottaa keskinäisen yhteyden.

Alla vertailua näistä ja muutamista muista. Mikä on sinun suosikkisi ilmaispalveluista?

Skype 
+ ääniyhteys, näytön jakaminen, tiedostojen lähettäminen ja tekstipohjainen keskustelu
+ toimintavarma noin 5 – 8 osallistujalla. Hyvä äänenlaatu.
- vaatii erillisen ohjelman
- ennen yhteyttä pitää luoda tunnus ja vastapuoli hyväksyä kaveriksi. Kutsujen lähettäminen ja hyväksyminen ei ole aina onnistunut kaikilla käyttäjillä, vaikka ei pitäisi olla vaikeaa. Mutta kun toisille on.
- videoyhteys on ilmainen vain kahdella käyttäjällä, useammalle vaaditaan pro. Onneksi maksaa vian 3,5 euroa/kk, joten on edullinen.

Google hangouts+
+ helppokäyttöinen jos on Googlen tunnukset
+ videopuhelu ja näytön jakaminen onnistuu 8-10 osallistujan porukalle 
- maaseudun hitailla mokkulayhteyksillä ei ole toiminut
- kutsut hangoutteihin ovat joskus viipyneet matkalla pitkään, joten on pitänyt lähettää erikseen sähköpostikutsu.
- pitää asentaa lisäosa, jotta voi käyttää.

Scribblar
Toimivin nettipohjainen, jonka olen löytänyt.
+ tapahtumakutsulinkin voi lähettää sähköpostina osallistujille, jolloin ei tarvita rekisteröitymistä
+ nettipohjainen, ei asennuksia
+ valkotaulu yhdessä kirjoittamiseen ja piirtämiseen
+ ääni- ja kuvayhteys, tekstipohjainen keskustelu
+ voi perustaa useita sessioita, joiden valkotaulut tallentuvat myöhempää käyttöä varten
- valkotaulun käyttö vähän kömpelöä, (verrattuna dabbleboard.comiin)
- videokuvat pieniä
? testattu noin noin neljällä osallistujalla, joista osa oli paikalla ja käytti vain valkotaulua. Miten toimii isommalla porukalla?

Vyew
+ Kuva- ja ääniyhteys, nettipohjainen,
+ yhteinen työskentelyalusta
? Olen kokeillut kahdenvälisissä yhteyksissä ja toimi kohtalaisesti. Nyt en enää muista miksi en pitänyt tästä, mutta todennäköisesti puheen viive oli syynä.

Teamviewer
+ nopea asennus
+ ilmainen yksityiskäytössä
+ kuvayhteys toimi hyvin
+ ominaisuuksina ääniyhteys, valkotaulu, näytön jakaminen, tiedostojen jakaminen ja tekstipohjainen keskustelu
- neuvonnasta huolimatta ääniyhteyttä ei saatu toimimaan kuin toispuoleisesti
- hankalakäyttöisyys: Aloita pikatapaaminen -linkki vanheni parissa minuutissa toimimattomaksi, joten yhteyttä ei saatu luotua. Piti aloittaa toinen pikatapaaminen ennen kuin onnistui. Tämäkin tapaaminen loppui kesken, eikä siihen enää voinut palata.
- äänessä pitkä viive ja kaiku, mikä hankaloittaa puhumista
- vaatii ohjelman asentamisen. Peruskäyttäjälle asennuksessa on etäkäyttöön liittyviä hankalia kysymyksia, mutta muuten kyllä sujui nopeasti. Testattu kahdella osallistujalla, miten toimii kun on useampia?

Näitä pitäisi vielä kokeilla:
oovoo.com
wiggio.com
join.me
anymeeting.com
mikogo.com, ilmainen kahdelle käyttäjälle ja 14 päiväksi saa business-version